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Ausfahrten und Treffen » » Thema: SLK & Friends for Kids am 7.Juli 2019 |
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Beitrag von:
... ist OFFLINE
Schreiberlevel: Forenobertertianer
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User seit 28.11.2017
| Geschrieben am 17.04.2018 um 19:15 Uhr   [Info] [Teilnehmerliste] (40)
| [ Beitrag wurde zuletzt editiert von Thauron am 18.04.2018 um 14:18 Uhr ]
Hallo zusammen.
Für das kommende Jahr, auch wenn jetzt viele sagen,
das ist ja noch lang hin, würde ich gerne ein Sommerfest
auf die Beine stellen unter dem Motto:
SLK & Friends for Kids
Da es insgesamt etwas größer werden soll und ich auf eine rege
Beteiligung von Euch hoffe, plane ich das Ganze natürlich recht
früh, damit sich auch ganz viele den Termin frei halten können.
Mal ganz abgesehen davon, dass es auch ein "wenig" Arbeit mit
sich bringt.
Wann soll es stattfinden?
Geplant ist erstmal Anfang bis Mitte Juli 2019 an einem Sonntag.
Wo soll es stattfinden?
Mo´s Bikertreff in Krefeld
Was soll dort passieren?
Geplant ist ein großes Sommerspektakel, für SLK Liebhaber
und Freunde. Mit dem Ziel, die Einnahmen des Treffens an
die „Aktion Teddybär“ – Förderverein zugunsten krebskranker
Kinder Krefeld e.V. zu spenden, die auch die Forschung
der Kinderkrebsstiftung DKMS unterstützen.
Was ist für diesen Tag geplant?
Wie es sich für ein Sommerfest gehört plane ich:
Grillen
Eiswagen
Live Band - Zusage
Tombola
Fotograph - Zusage
Polizeilich gestützte Ausfahrt mit den Kindern - Antrag gestellt
Ein Fotoshooting für Auto und Kinder (ohne gewerbliche Nutzung) - Zusage
Live Radioberichterstattung lokal evtl. WDR
u.v.m.
Vor Ort:
Beulendoktor
Teile Verkauf
Folienspezialist
u.v.m.
Werbung:
Natürlich werde ich versuchen auch im Vorfeld Werbung für dieses
Event zu machen:
Link auf anderen Internetseiten,
regionale Werbung über Zeitung und Radio,
WDR Lokalzeit könnte auch noch eine Alternative sein,
und natürlich hoffe ich auch auf Mundpropaganda von Euch…..
Das Ganze funktioniert natürlich noch besser mit Sponsoren,
falls jemand von Euch da noch eine Idee hat….. immer her damit.
Diese werden dann auch namentlich (mit Logo) auf Plakaten und
Eintrittskarten genannt.
Die ersten Rückmeldungen von Firmen und Behörden in Krefeld
sind sehr positiv, sogar erste Zusagen hat es bereits schon gegeben,
daher rechne ich mit einem erfolgreichen Event.
Da ich das mit meiner Frau hauptsächlich alleine auf die Beine
stelle sind wir für jede Unterstützung dankbar. Vor Allem benötigen
wir Unterstützung bei der Organisation von:
Preisen für die Tombola (Sachpreise, Gutscheine, etc)
Sponsoren finden,
Hilfe während des Events (Tische Abräumen, verteilen und ausfüllen
von Teinehmerlisten, Tombola, Losverkauf, Spendenboxen etc.)
Auch über Hilfe bei der Organisation im Vorfeld werden wir uns nicht beklagen
Ideen nehmen wir auch gerne auf…..
In diesem Sinne hoffe ich erstmal das Euch die Grundidee gefällt
und wir auf ein schönen Tag hoffen können.
Gruß Marcel
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| Geschrieben am 27.04.2018 um 22:37 Uhr   [Info] [Teilnehmerliste] (40)
| [ Beitrag wurde zuletzt editiert von kitez am 27.04.2018 um 23:02 Uhr ]
Moin Marcel,
eine klasse Idee.
So etwas gab es bei mbslk Veranstalltungen meines Wissen noch nie.
Es ist zwar noch viel Zeit bis zu dem Termin in 2019.
Kids zu bespassen - cool.
Und auch als Opa und Rentner funktioniert das sicherlich auch noch recht gut.
Ich/wir melden uns vorab schon mal an.
Für mich stellt sich die Frage: Kids im SLK und Kindersitz ?
Alles weitere am Vatertag 2018
--
LieGrü
Wolfgang
--
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Blümchenplücker und Schmetterling
https://tinyurl.com/yaoqpca4
--
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--
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| Geschrieben am 28.04.2018 um 09:15 Uhr   [Info] [Teilnehmerliste] (40)
| Hallo Wolfgang.
Das Thema Kindersitz bzw. Sitzerhöhung habe ich natürlich auch auf
der Uhr. Werde das aber noch genau mit der Vorsitzenden des Fördervereins,
der Polizei und der Stadt abklären.
Kinder die als Besucher zum Fest kommen, werden die Sitzerhöhung
wahrscheinlich im Fahrzeug der Eltern dabei haben. Einige werd ich auch
organisieren und es wird auch einige geben die auch keinen mehr brauchen
(ab Größe von 150cm)
Wie schon gesagt es läuft der Antrag bei der Stadt/Polizei in der Hoffnung
das alles glatt läuft. Werd Euch auf dem Laufenden halten.
Gruß Marcel | Antworten
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| Geschrieben am 18.05.2018 um 11:17 Uhr   [Info] [Teilnehmerliste] (40)
| [ Beitrag wurde zuletzt editiert von Thauron am 18.05.2018 um 11:26 Uhr ]
Hallo zusammen.
Einen Monat nachdem wir den Plan gefasst haben ein
Sommerfest zu organisieren, wollte ich Euch kurz den
aktuellen Stand mitteilen.
Vieles haben wir bereits "angeleiert" bzw. stehen in regem
Schriftverkehr.
Bisher haben sich 3 Firmen bereit erklärt, uns finanziell
bei der gesamten Aktion zu unterstützen. Mit einer weiteren
stehe ich derzeit noch in Verhandlungen.
Des Weiteren haben bereits ein Fotograph, eine Druckerei
(für Plakate, Flyer und Eintrittskarten), eine fünf-köpfige Band,
falls gebraucht eine Security-Firma und die lokale Zeitung
ihre Unterstützung zugesagt.
Eine Hüpfburg und Slush-Eis für die Kinder konnten wir auch schon
organisieren, und Ralf wird den Teileverkauf übernehmen.
Ebenfalls haben wir historische Feuerwehrwagen und die
Feuerwehr Hüls, die zum Fest kommen und den Kindern
die Möglichkeit geben mit dem Feuerwehrauto zu fahren.
Genehmigungen für Ausfahrt und Band sind beantragt aber stehen noch aus.
Es gibt allerdings noch viel zu tun. Wir brauchen noch ein paar
Sponsoren, denn alleine die Bühne liegt incl. Technik im
vier stelligen Bereich. Vielleicht hat ja auch jemand von Euch eine
zündende Idee, wir sind für alle Vorschläge offen. Auch Sach- und
Gutscheinspenden für die Tombola werden noch gebraucht.
Bisher hat sich auch noch keiner gemeldet der zeitweise während des
Sommerfestes Lust hat uns zu helfen. Auch hier nehmen wir
gerne jegliche Unterstützung an
In diesem Sinne hoffe ich das es ein schönes Fest wird.
Ich werde Euch weiterhin über den aktuellen Stand informieren.
Liebe Grüße
Marcel
P.S: Gestern kamen die Karten an, die wir jetzt auf Treffen und
Ausfahrten verteilen
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| Geschrieben am 14.06.2018 um 12:22 Uhr   [Info] [Teilnehmerliste] (40)
| Hallo zusammen
Mal wieder Zeit für einen Zwischenstand.
Heute ist die Genehmigung der Stadt Krefeld für unser Sommerfest
eingetrudelt.
Einen zweiten musikalischen live Act konnten wir auch verpflichten,
auch die finanzielle Seite des Sommerfestes nimmt immer bessere Formen
an. Leider bin ich mit Sachspenden für die Tombola noch nicht wirklich
weiter gekommen. Aber auch da bin und bleibe ich guter Hoffnung.
Und nochmal die Frage nach Helfern, zumindest zeitweise die uns während
des Festes unterstützen.
to be continued....
Gruß Marcel | Antworten
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