Leitfaden für Veranstaltungsorganisatoren Worauf Organisatoren von MBSLK.de-Veranstaltung achten sollten. Der nachfolgende Leitfaden wurde von den MBSLK.de-Usern gemeinsam im Forum diskutiert und anschließend per Umfrage beschlossen: 1. Offenheitsgebot für alle Veranstaltungen Sämtliche Veranstaltungen, die über MBSLK.de organisiert, beworben oder dort archiviert werden (Forum, Veranstaltungskalender/Chronik, Erlebnisfotos, Erlebnisberichte, Newsletter), müssen allen SLK-Fahrerinnen und -Fahrern, unabhängig ob MBSLK.de-User oder nicht, angeboten werden. Das Eingrenzen der Personen, die sich anmelden dürfen, ist unabhängig von den Kriterien nicht zulässig - mit Ausnahme von Punkt 2. Lediglich die Anzahl der Personen oder Autos kann limitiert werden. Ob Fremdfahrzeuge (keine Mercedes-Benz SLK) zulässig sind oder nicht liegt alleine in der Entscheidung der Organisatoren. 1.1 "Gast" - Anmeldungen Damit Teilnehmer, die nicht bei MBSLK registriert sind, ebenfalls über unser Veranstaltungs-Tool verwaltet werden können, wurden „Gast“ Anmeldungen eingerichtet, auf der die Orga die Daten der entsprechenden Teilnehmer hinterlegen kann. Die Zahl der „Gäste“ ist technisch begrenzt und soll die Zahl der MBSLK-User nicht übersteigen. Ebenfalls soll sich ein registrierter MBSLK-User mit seinen Daten anmelden und nicht von der Orga als „Gast“ registrieren lassen. „Gast“ – Anmeldungen sind nur durch die Orga möglich. 2. MBSLK Großveranstaltungen Event und Springbreak 2.1: Das MBSLK.de Event Hier ist der SLK Voraussetzung für die Teilnahme - nur wenn noch Plätze frei sind, können die Organisatoren Fremdfahrzeuge zur Veranstaltung zulassen. Eine Teilnahme an der "Event-Ausfahrt" ist ohne SLK nicht möglich! 2.2: Der MBSLK.de Springbreak Es wird empfohlen, sich an den Richtlinien für das Event zu orientieren. 3. Mottoveranstaltungen Mottoveranstaltungen (themenbezogene Veranstaltungen, die nur eine bestimmte Teilnehmergruppe ansprechen, z. B. Schraubertreffen, Nur-R170- oder Nur-R171-Treffen, AMG-Treffen, Chattertreffen, Wellness-Touren für Frauen o. ä.) sind grundsätzlich zulässig und Organisatoren dürfen in der Veranstaltungsbeschreibung die Empfehlung aussprechen, dass nur betroffene oder interessierte Personen zu diesen Veranstaltungen kommen sollten. Dennoch bleibt auch hier die Teilnahme oder das Fernbleiben eine Freiwilligkeit und Organisatoren solcher Veranstaltungen akzeptieren die Teilnehmer, die nicht Zielgruppe dieses Treffens sind, im gleichen Umfang. 4. Keine Veranstaltungen mit regionalem oder fest definiertem Teilnehmerfeld Veranstaltungen mit regionalen Begrenzungen, sprich nur für Teilnehmer aus einer bestimmten Region oder eines bestimmten Stammtisches, oder Treffen mit einem fest definiertem Teilnehmerfeld sind nicht im Sinne der Community und müssen außerhalb von MBSLK.de organisiert und durchgeführt werden. In der Chronik und in den Rubriken Erlebnisfotos und Erlebnisbereichte finden sie keine Berücksichtigung. 5. Öffentliche Ankündigung und Eintrag in die Chronik Sämtliche MBSLK.de-Veranstaltungen müssen im Veranstaltungskalender eingetragen werden. Sie werden nur dann in der Chronik und bei Bedarf in den Erlebnisfotos und den Erlebnisberichten archiviert, sofern sie die Mindestteilnehmerzahl von fünf SLK bzw. deren Besatzungen aufweisen können oder es sich um einen regulären MBSLK.de-Stammtisch handelt. Alle Veranstaltungen müssen öffentlich im Veranstaltungskalender, oder bei Spontantreffen, die sehr kurzfristig angesetzt werden, wenigstens im Forum "Ausfahrten und Treffen" angeboten werden. Mindestens die Hälfte des Platzkontingents muss zu diesem Zeitpunkt noch verfügbar sein. Vorabreservierungen darüber hinaus oder gar Neueinträge, die sofort als "ausgebucht" deklariert werden, sind nicht zulässig. Veranstaltungen, die nicht über MBSLK.de angeboten werden, haben nichts bei MBSLK.de verloren. 6. Schutz bestehender Veranstaltungen Veranstaltungen, die als erste im Veranstaltungskalender eingetragen sind, genießen einen Schutz vor später veröffentlichten Veranstaltungen zum gleichen oder an sich überschneidenden Terminen. Dies gilt nicht für reine Ankündigungen ("save the date", "Terminvormerkung", usw.) solange man sich nicht anmelden kann - Ausnahme bleiben hier Springbreak und Event, da man die größer planen muss und Hotelverträge teilweise schon mehr als ein Jahr im Voraus gemacht werden. Wenn ein Organisator ein Treffen an einem Termin einstellen möchte, an dem bereits ein Treffen datiert ist, dann ist es ihm aus Fairnessgründen geboten, dass er sich unabhängig vom Veranstaltungsort das Einverständnis von den Organisatoren der zuerst eingetragenen Treffen einholt. Stammtische sind von dieser Regelung grundsätzlich ausgenommen, was nicht bedeutet, dass eine freiwillige Rückfrage bei regionalen Überschneidungen nicht zu begrüßen wäre. Veranstaltungen anderer Clubs, Gemeinschaften oder fremder Veranstalter, zu denen MBSLK.de eingeladen wurde bzw. deren Zielgruppe nicht vorrangig MBSLK.de ist, genießen diesen Extraschutz nicht. Das „DAS MBSLK.de-EVENT“, und der "Springbreak" (ab 2012) erhalten zusätzlich für den eigenen Veranstaltungszeitraum einen Exklusivstatus (auch als Terminankündigung). Während dieser Veranstaltungen dürfen ausnahmslos keine parallel stattfindenden Veranstaltungen und Stammtische angekündigt oder durchgeführt werden, es sei denn, die Veranstaltungen sind bereits ausgebucht und der oder die Veranstalter dieser Veranstaltungen willigen ein. [ Artikel drucken | Seite schliessen ]