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Ausfahrten und Treffen » » Thema: Abrechnung EVENT 2005
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   Torsten

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Beiträge: 6888
User seit 20.06.1999
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 Geschrieben am 20.07.2005 um 19:13 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
[ Beitrag wurde zuletzt editiert von Torsten Gerber am 21.07.2005 um 22:12 Uhr ]

Wie versprochen nachfolgend die Endabrechnung des SLK-EVENTs 2005 in Speyer.

Auf der einen Seite resultiert diese Aufstellung aus Dikussionen, die es im Vorfeld über die Höhe des Teilnahmegeldes gab, auf der anderen Seite verdeutlicht es auch mal denjenigen, die nicht so gerne an Organisationen von großen Veranstaltungen beteiligt sind, was alles dahinter steckt:

Einnahmen:
37.622,00 € Teilnahmegelder

Ausgaben:
10.910,00 € Übernachtungen mit Frühstück
1.658,80 € Miete Tische und Stühle inkl. Anlieferung
232,00 € Auf- und Abbau Tische und Stühle
260,00 € Tischgestecke
232,00 € Orga und Betreuung durch Catering-Service
29,00 € Miete Mikrofonanlage
1.030,00 € Lunchpakete
482,00 € Sektempfang
1.810,00 € Buffet Freitag Abend
7.210,00 € Buffet Samstag Abend
1.140,00 € Pausensnack Ausfahrt HolzWeisbrodt
812,00 € Tanzgruppe
271,00 € Wachdienst Parkplatz
1.479,87 € T-Shirts
1.970,12 € Erinnerungspräsent Gyrotwister
508,43 € Lanyards für Namensschilder
793,44 € Druck und Zuschnitt Rallyeschilder
377,00 € Entwurf und Aufbereitung der Druckdaten für Rallyeschilder
78,75 € Saugnäpfe für Rallyeschilder
250,00 € Übernahme der restlichen Aufkleber in die Tombola
640,00 € Eintrittskarten Technikmuseum
158,40 € Eintrittskarten Sealife
240,00 € Stadtführung
79,92 € Kopien und Heftung Teilnehmerunterlagen
449,00 € Einbaugutschein für Hauptgewinn (HUB-car.com Sound concept)
810,00 € Rückerstattungen Teilnahmegelder

33.912,77 € Gesamtausgaben

Das ergibt einen Überschuss von: 3.709,23 €

Über die Verwendung wird das Orgateam gemeinsam entscheiden. Wir werden euch darüber informieren.

Der verhältnismäßig hohe Überschuss kam deshalb zustande, weil die Kalkuklation der Teilnahmegelder auf der Mindestteilnehmerzahl von 120 Personen beruhen musste. Selbst bei dieser Zahl von Teilnehmern hätten wir kostendeckend das EVENT abrechnen müssen. Durch die erheblich höhere Anzahl an Teilnehmern (210) stiegen die Einnahmen im Verhältnis deutlich höher als die Ausgaben, da sich die Fixkosten dadurch nicht veränderten sondern nur die teilnehmerzahlabhängigen Ausgaben.

--
Viele Grüße

Torsten Gerber
Webmaster

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Beiträge: 333
User seit 29.02.2004
geprüftes Mitglied
 Geschrieben am 20.07.2005 um 20:37 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
Hallo,

schön mal die Ausgaben im Detail zu sehen,
ich hoffe nur die Tanztruppe investiert die Einnahme in einen Tanzkurs.


--
Gruß
Heinz

Wir sind auf Erden um das Glück zu suchen, nicht um es zu finden.
Sidonie-Gabrielle Colette

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   Andreas F

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Beiträge: 52
User seit vor Apr. 03
 Geschrieben am 20.07.2005 um 21:51 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]



Das ergibt einen Überschuss von: 3.709,23 €

Über die Verwendung wird das Orgateam gemeinsam entscheiden. Wir werden euch darüber informieren.




Hallo Torsten,

wenn ich mir einen Vorschlag erlauben darf, so wäre es doch eine gute Gelegenheit dieses Geld dem nächsten Event Team zur " Verfügung " zu stellen, vielleicht mit dem Ziel es zu mehren! Nicht um negative Einkünfte bewusst in Kauf zu nehmen, sondern eine gewisse Sicherheit zu haben und vielleicht selbst noch etwas "obendrauf zu packen.


Eine weitere, meiner Meinung nach gute Idee wäre die Spende in gute Projekte , wie z. Bsp. die alljährliche Sammlung der Zeitschriften Oldtimer Markt und Oldtimer Praxis zu Gunsten der Kinder - Krebs - Klinik in Giessen. Diese Aktion kommt direkt und unmittelbar der Klinik zu Gute und hilft den kleinen Patienten.

Denn mal ehrlich 3700 € geteilt durch 210 people ergibt für jeden 17,66 €. ich glaube , die haben niemanden weh getan bei diesem Event. Ich hab sie jedenfalls gerne " überzahlt" Es war wunderbar.

In diesem Sinne, ich freu mich auf 2007, wo immer es auch sein mag


LG Andreas


--
MX - 5 NA Limited Edition british racing green
04 / 1991 Nr.: 41 von 360 Stück Besitzer und Fahrer und Swizöl Puschler

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 Geschrieben am 21.07.2005 um 00:30 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]


primaTyp schrieb:
ich hoffe nur die Tanztruppe investiert die Einnahme in einen Tanzkurs.




Ja, an der Koordination könnte man noch feilen. Ich darf mir dieses Urteil erlauben, ich habe selber 10 Jahre getanzt.

Ansonsten vertraue ich ganz darauf, dass das Organisations-Komitee einen optimalen Verwendungszweck für den Ueberschuss findet.

   

--
Grüsse aus der Schweiz
Babs

Die, mit dem kleinen Schwarzen!

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   Minz

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Beiträge: 379
User seit 28.01.2005
geprüftes Mitglied
 Geschrieben am 21.07.2005 um 12:09 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
Hallo

Auch als "Nicht-Teilnehmer" möchte ich mich den Ausführungen von Andreas zum Teil anschließen. Nämlich insofern, dass der Überschuss für wohltätige Zwecke verwendet wird.

Vielleicht gibt es auch in Speyer eine entsprechende Einrichtung die "bespendet" werden könnte. Dann wäre über diese Schiene, zusätzlich zum Event eine Verknüpfung entstanden und mbslk hätte auf sozialer Ebene einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Greez
Jörg

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Beiträge: 7
User seit vor Apr. 03
 Geschrieben am 21.07.2005 um 12:25 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
Die Spende des Überschusses vom Event an krebskranke Kinder halte ich
für sehr sinnvoll.
Diese Geste würde auch zeigen, dass wir nicht nur den SLK im Kopf haben,
sondern uns auch Gedanken um unsere Mitmenschen machen, denen es
nicht so gut geht wie uns.

Viele Grüße

Günter

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 Geschrieben am 21.07.2005 um 12:48 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
[ Beitrag wurde zuletzt editiert von SugarLooK am 21.07.2005 um 12:49 Uhr ]

Ich bin klar der Meinung, dass der Ueberschuss der Community zugute kommen soll und halte nichts davon, gemeinnützige Institutionen mit diesem Geld zu berücksichtigen, um das Gewissen einzelner zu erleichtern, die dann sagen können, ich hab indirekt ja über mbslk schon meinen Spendenbeitrag geleistet.

Nein, nein, Spenden ist eine gute Sache, aber hier sollte jeder einzelne selber sich schon Gedanken darüber machen, was er wem zukommen lässt und mit Herz und Engagement seiner favorisierten Stelle einen Zustupf zukommen lassen. Dann kümmert er sich nämlich auch darum, wer für was Geld sammelt und wem es zugute kommt.

Alles andere ist nur wieder mal der Gang des geringsten Widerstandes. Ein bisschen mehr Engagement in Sachen Spenden halte ich schon für angebracht.



--
Grüsse aus der Schweiz
Babs

Die, mit dem kleinen Schwarzen!

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   Gerhard



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Beiträge: 2386
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 Geschrieben am 21.07.2005 um 13:13 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
Ich denke jeder hat andere Präferenzen wem er sein Geld spendet. Sei es aus perönlichen Kontakten, regional bekannten Einrichtungen oder aus anderen Gründen. Deswegen sollte sowas nicht über diesen "Sammeltopf" abgewickelt werden.

--
Ciao
Gerhard

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User existiert nicht mehr bei MBSLK.de
 Geschrieben am 21.07.2005 um 14:33 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
[ Beitrag wurde zuletzt editiert von Jacktheripper am 21.07.2005 um 14:33 Uhr ]



Gerhard schrieb:

Ich denke jeder hat andere Präferenzen wem er sein Geld spendet. Sei es aus perönlichen Kontakten, regional bekannten Einrichtungen oder aus anderen Gründen. Deswegen sollte sowas nicht über diesen "Sammeltopf" abgewickelt werden.

--
Ciao
Gerhard




zumal man diese ja auch wieder von den steuern absetzen kann

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   Jan

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Forenkaiser
Forenkaiser
Beiträge: 13725
User seit 20.12.2001
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 Geschrieben am 21.07.2005 um 14:52 Uhr             [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
...ich bin dafür das geld in der community zu belassen!

wer woanders etwas spenden möge kann das jederzeit tun!
just my 2c

--
FORZA F.C.B.
lg
jan

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