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Ausfahrten und Treffen » » Thema: rats - Wie geht's weiter? |
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| Geschrieben am 09.12.2008 um 12:32 Uhr   [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
| Servus,
erstmal vorab:
Ich bin Benutzer von RATS als Teilnehmer und Veranstalter und zusätzlich noch für Marcus als RATS-Administrator in der Benutzer- und Bilderverwaltung aktiv. In der Anzahl der über RATS organisierten Veranstaltungen dürfte ich recht weit vorne liegen. Als Moderator (zusammen mit Foxi) für den Bereich Ausfahrten & Treffen auf mbslk.de bin ich daran interessiert, dass Veranstaltungen möglichst einfach und reibungslos organisiert werden können. Deshalb habe ich versucht den aktuellen Stand der beiden "Veranstaltungswerkzeuge" mit den Stärken und Schwächen kurz zusammenzufassen:
RATS (Roadster Anmelde- und Teilnehmerlisten-Service):
+ relativ bekanntes Programm
+ bereits komplett lauffähig und veranstaltungserprobt
+ auch mbslk-fremde Personen können sich für Veranstaltungen anmelden
+ automatische Freischaltung der Teilnehmer nach Anmeldung (wenig Aufwand für Veranstalter)
+ Anmelde-Formular und Teilnehmerliste kann optisch (in Grenzen) gestaltet werden
- keine Integration in den mbslk.de-Veranstaltungskalender, Veranstalter muss zusätzlich aktiv werden
- der Veranstalter muss einigen Schreibaufwand leisten um das Anmeldeformular zu erstellen
- Bei der Anmeldung ist Schreibaufwand durch den Teilnehmer nötig (kostet Zeit und ist fehleranfällig), da keine Anbindung an die mbslk.de-Userdaten
- RATS-Administation ist erforderlich (Veranstalter freischalten, Bilderverwaltung, Hotline für Fragen)
- persönliche Daten liegen aus mbslk.de-Sicht zusätzlich auf einem Fremd-Server
- anfällig für irrtümliche und beabsichtigte Falscheingaben, da keine Kontrolle bezüglich der Usernamen
- die Bilderverwaltung ist aufwendig und rechtlich etwas ungewiss
- nur ein Bild pro Fahrzeugbesatzung
SVT (SLK-Veranstaltungs-Tool):
+ einfachste Verwaltung für den Veranstalter: mit Bekanntgabe der Veranstaltung im Kalender ist auch die Anmeldeseite automatisch fertig
+ Anmeldung durch den Teilnehmer erfolgt direkt über den Kalendereintrag ohne Fremdverlinkung
+ Veranstalter kann entscheiden, ob ein gemeldeter Teilnehmer freigeschaltet wird (Kontrolle liegt von Anfang an beim Veranstalter)
+ keine Administration des SVT nötig, jeder mbslk-User kann das System nutzen
+ Bilderverwaltung ist integriert und liegt voll in der Hand des Users (Teilnehmerbilder hochladen, ändern, löschen, Rechte)
+ ein Bild pro Teilnehmer
+ Daten liegen ausschliesslich und geschützt vor Fremdzugriff auf dem mbslk.de-Server
+ Komfortfunktionen sind integriert und für den Veranstalter im wesentlichen per Mausklick konfigurierbar:
* Wegbeschreibung
* Programmpunkte inklusive Kostenverwaltung
* Buchungs-Fax für das Hotel
+ Anmeldung erfolgt mit wenigen Mausklicks
+ Der Teilnehmer bestimmt, welche Daten er in Listen sichtbar haben möchte
+ Nachrichten des Teilnehmers an den Veranstalter können direkt der Anmeldung mitgegeben werden
- das Programm ist recht neu und den Benutzern noch nicht vertraut
- wesentliche Funktionen sind noch nicht fertig programmiert (Teilnehmerlisten, Email-Benachrichtigung der Veranstalter, Rundmailfunktion, Teilnehmerverwaltung durch Veranstalter)
- mbslk-fremde Personen können sich nur anmelden, wenn sie sich als User auf mbslk registrieren
Seit dem Frühjahr organisieren wir den Frankenstammtisch problemlos und ausschliesslich über das SVT, zuvor haben wir RATS benutzt. Marcus hat viel Arbeit in sein System gesteckt und dafür gebührt ihm auch entsprechend Dank und Respekt. Es ist verständlich, dass Marcus selbst nach den Problemen mit der kurzfristigen Abschaltung diesen geleisteten Aufwand nicht einfach so verpfuffen lassen will. Ich kann auch die Veranstalter verstehen, die sich an RATS gewöhnt haben und es weiterbenutzen möchten. Da bleibe ich auch gerne weiterhin Ansprechpartner für Hilfestellungen, aber persönlich sehe ich die Zukunft mbslk.de-seitig eher im SVT - unter der Vorraussetzung, dass es zügig fertiggestellt wird. Die erweiterten Möglichkeiten und vor allem die einfachere Bedienung und Adminstration sind für mich die wesentlichen Argumente. Letztlich wird die Community durch das zukünftige Nutzungsverhalten die Entscheidung für das bevorzugte System treffen. Vielleicht hilft meine Plus-Minus-Aufstellung etwas in der Meinungsbildung - die Punkte dürfen auch gerne ergänzt oder anders gewichtet werden.
schöne Grüsse
Andy
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Spring Break 2008: "Won't forget these days ..."
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